MVZ Carlos Alberto Maya Barradas
Gerente General y Operativo
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Las empresas familiares en México representan entre el setenta y el noventa por ciento del total de las organizaciones del país, sin embargo, su esperanza de vida se ve limitada por diferentes factores como la falta de organización o el no implementar una estructura que les permita tener controles adecuados. Te presentamos algunas recomendaciones para mantener tu empresa segura y encaminada al éxito.
1. Delegar responsabilidades claras y precisas
Es muy común que en las pequeñas o medianas empresas familiares avícolas se presenten continuamente conflictos internos dentro del negocio debido a que no se ha definido claramente quién o quiénes deben cumplir con ciertas obligaciones y tareas específicas para realizar las actividades diarias y que de esta manera el negocio vaya funcionando ordenadamente en tiempo y forma. Es aquí donde el director(a) o líder principal de la empresa debe dividir las tareas a los demás integrantes de la familia y ponerlas por escrito, y comunicarlas con su equipo de trabajo para que todos estén enterados de lo qué debe hacerse, con la finalidad de evitar malentendidos y conflictos personales que puedan dañar las relaciones entre la misma familia.
2. Apuesta por desarrrollar un plan de negocios efectivo
Es importante tener un mapa, radiografía o plano completo que le permita ver al dueño del negocio cómo está estructurada actualmente su empresa familiar, para ello requiere de implementar una herramienta vital que se le conoce como plan de negocios, que es un documento donde se desarrollan por escrito los elementos más importantes de la empresa familiar como es la estructura organizativa, la comercialización de sus productos, proyección de ventas y la proyección financiera donde le permitirá tener una idea más clara del margen de ganancias y utilidades del negocio a corto, mediano y largo plazo. Numerosos estudios realizados por especialistas en pequeñas y medianas empresas han demostrado que las empresas familiares de nueva creación en México que tienen su plan de negocios elaborado y bien estructurado tienen mayores posibilidades de sobrevivir los primeros dos años a las que no lo hacen.
3. Actitud de cambio
Con regularidad es un aspecto que dueños y miembros de muchas empresas familiares no lo aplican internamente y esto es algo grave que pone en riesgo la subsistencia del negocio. A veces suele suceder que en el negocio las cosas marchan muy bien y que todo está bajo control, es aquí donde se puede caer en una zona de confort y exceso de confianza.
En los negocios familiares la innovación es el elemento clave para que una empresa viva por más años. Se debe buscar siempre crear un alto valor agregado a los servicios o productos que se están ofreciendo actualmente, y con ello optimizar mejor todos los recursos que se utilizan en la unidad productiva y de ser necesario implementar el uso de nuevas tecnologías que le permitan al negocio ser más competitivo y sustentable al ofrecer a sus clientes una mayor calidad de sus productos.
4. Capacitación continua
Es importante que tanto el dueño y los miembros del equipo de la unidad productiva familiar desarrollen sus habilidades laborales. Un emprendedor debe iniciar como operador de lo que necesita la empresa. Luego, debe ser administrador de los recursos y, finalmente terminar como inversionista, desde luego son diferentes roles que debe ir desarrollando el director de la empresa y que no se logran de la noche a la mañana, por ello la importancia de que el director sepa efectivamente delegar responsabilidades a su equipo y permitirle también a los demás miembros a desarrollar otro tipo de habilidades en el área de trabajo, esto en parte se logra mediante la capacitación que se reciba dentro de la organización para ir profesionalizando y fortaleciendo cada vez más los puestos existentes o por agregar en el futuro dentro del negocio.
5. Cultura del ahorro
Muchos de los fracasos en los negocios también se deben a la falta de una planeación financiera a corto, mediano y largo plazo. Ante los cambios económicos nacionales y a nivel mundial que se seguirán suscitando y con mayor intensidad, le obliga al dueño del negocio familiar a crear una cultura financiera sólida con el fin de fortalecer sus finanzas tanto personales como del negocio mismo, de tal forma que le permita mantener la operatividad año con año de su negocio y prevenga el cierre de la misma por la falta de liquidez financiera. El desarrollo de una cultura del ahorro patrimonial es uno de los grandes retos de este siglo, para de esta manera lograr modificar los hábitos y las costumbres del ahorrador en nuestro país y en las empresas familiares.
6. Preparar a un sucesor
Otro elemento importante que el director del negocio debe considerar es ir prepararando a un sucesor o miembro de su equipo para que el día de mañana ocupe o releve su cargo que actualmente realiza en la empresa, para ello este sucesor deberá cumplir con ciertas cualidades como emprendedor y empresario, y que esté debidamente capacitado para continuar con las funciones que el puesto de director requiere y demanda. El momento de la sucesión es la parte y el espíritu del verdadero trabajo en equipo donde permite que un negocio familiar trascienda y pueda mantenerse en el lugar que se haya fijado estar en los próximos 20 años.
Conclusión
Si bien las empresas familiares en México son el pilar y sostén más importante de la economía de nuestro país y generadora significativa de fuentes de empleo año con año. Los dueños de dichas empresas familiares deben hacer que los cambios sucedan para que puedan mejorar y seguir creciendo. Los anteriores elementos son sólo algunos aspectos importantes que en la mayoría pueden ser aplicados y controlados internamente en los negocios familiares, para ello será trascendental ir creando un plan de trabajo estratégico de manera permanente y crear una verdadera cultura empresarial y de sustentabilidad enfocada a la competitividad.
REFERENCIAS
- El Economista: “La cultura del ahorro y la previsión en el México actual”. http://eleconomista.com.mx/finanzas-personales/2010/10/05/
- Artículo: “Retos de las empresas familiares”. Centro de desarrollo de la empresa familiar ITAM, México 2010.
- Revista Entrepreneur: “Negocios en Familia”. México, 2009.
- Revista Fortuna: “Inestabilidad mundial afectaría a países fuertes como México: FMI México 2011. http://revistafortuna.com.mx/ contenido/2011/11/30/
Artículo publicado en Los Avicultores y su Entorno Febrero-Marzo 2012
